Datenschutzerklärung B2B

An dieser Stelle möchten wir Sie gerne über den Datenschutz bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihres Geschäftskontaktes zu einem Unternehmen der Rausch & Pausch SE informieren. Der Schutz der Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten. Sie erfahren, welche Informationen wir gegebenenfalls speichern und für welche Zwecke wir sie verwenden. Wir verpflichten uns auf die Beachtung des Datenschutzes gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die Datenschutzerklärung informiert nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften über die Datenerhebung beim Betroffenen, insb. bzgl. Art. 13 DSGVO.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Rausch & Pausch SE
Albert-Pausch-Ring 1
95100 Selb
Telefon: +49 9287 884-0
E-Mail: info@rapa.com

Website der gesamten Rausch & Pausch Gruppe: www.rapa.com

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

EYEDSEC – INFORMATION SECURITY GMBH
Richard Laqua
Friedrichstr. 25
D-95444 Bayreuth
Tel: +49 921 23059935
Fax: +49 921 23059937
E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person identifizierbar ist oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören unter anderem der Name, die Adresse, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.
Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke bzw. zur Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Zwecks unbedingt erforderlich ist. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, sofern in dieser Erklärung nicht abweichend beschrieben. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen oder gesetzlicher Pflichten, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen und Angeboten zu verschaffen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern von Geschäftspartnern & -kontakten zum Zwecke der Kommunikation und Abwicklung von Geschäftstätigkeiten. Hierbei werden insb. geschäftliche Daten wie Name, Adresse des Unternehmens, Telefonnummern & E-Mail-Adressen sowie die entsprechenden Kommunikationsinhalte verarbeitet.
Diese Erhebung und Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt hierbei in der beidseitigen Durchführung von Geschäftstätigkeiten und der Kommunikation zur Durchführung dieser. Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; sie werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist für Korrespondenzen und anderen geschäftsrelevanten personenbezogenen Daten beträgt regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre (vgl. § 257 oder § 147 AO). Sie haben für Datenverarbeitungen, welche auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgen jedoch grundsätzlich jederzeit das Recht, gegen diese Datenverarbeitungen zu widersprechen (vgl. Art. 21 DSGVO).
Sofern die Kommunikation mit Ihnen auf den Abschluss eines Vertrages abzielt oder bereits ein Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber besteht, erfolgt die Datenverarbeitung im Zuge dieser Vertragsbeziehung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsdurchführung bzw. Vertragsvorbereitung). Die Aufbewahrung dieser Daten unterliegt den jeweils gesetzlichen Vorschriften. Sie werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist für Korrespondenzen und anderen geschäftsrelevanten personenbezogenen Daten beträgt regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre (vgl. § 257 oder § 147 AO).
Darüber hinaus übermitteln wir Daten, soweit dies für die Vorbereitung und/oder Durchführung der geschäftlichen Tätigkeiten erforderlich ist, an verbundene Unternehmen der Rausch & Pausch Gruppe. Die Verarbeitung hier erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wobei das berechtigte Interesse in einer effizienten Unternehmensstruktur begründet ist. Sofern die Übermittlung für das Zustandekommen oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses notwendig ist, ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Art. 6 abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Aufbewahrung dieser Daten unterliegt den jeweils gesetzlichen Vorschriften. Sie werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist für Korrespondenzen und anderen geschäftsrelevanten personenbezogenen Daten beträgt regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre (vgl. § 257 oder § 147 AO).

5. Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken

Im Zuge von Marketing-Maßnahmen kann es dazu kommen, dass wir Sie postalisch, telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, um Sie über unsere Produkte zu informieren. Der Zweck dieser Verarbeitung liegt in der Vermarktung und im Vertrieb unserer Produkte.
Die Verarbeitung ihres Namens und ihrer Kontaktdaten begründen wir mit unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 abs. 1 lit. f) DSGVO, oder mit Ihrer erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern wir für diesen Zweck eine Einwilligung bei Ihnen eingeholt haben. Unser berechtigtes Interesse begründen wir insbesondere mit dem Erwägungsgrund 47 Satz 7 der DSGVO, nach dem die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden kann.
Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich insbesondere um folgende Datenarten:

• Vor- und Nachname (+ Anrede)
• Ggf. akademische Grad
• Position und Abteilung im Unternehmen
• Name und Anschrift der Firma
• (betriebliche) E-Mail-Adresse
• (betriebliche) Telefonnummer

Die Daten stammen entweder von Ihnen selbst (z. B. von der von Ihnen erhaltenen Visitenkarte), von Dritten (z. B. Weiterleitung durch einen Vorgesetzten) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Impressum, Webseite, etc.).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen hiervon bieten lediglich Auftragsverarbeiter, welche die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern wurden entsprechende vertragliche Regelungen vereinbart, welche ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Unter Umständen kann es auch zu einer Übermittlung innerhalb der Rausch & Pausch Gruppe kommen. In diesem Fall werden Sie jedoch über eine solche Übermittlung im Vorfeld informiert.
Wir verarbeiten die Daten nur so lange, wie wir diese zur Erreichung des oben benannten Zwecks benötigen. Eine Löschung wäre beispielsweise durch Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung oder durch eine explizite Aufforderung zur Löschung Ihrer Daten begründet. Sie haben jederzeit das Recht gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
Sofern Sie in die Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken eingewilligt haben, haben Sie zudem jederzeit das Recht, diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Sofern sich aus der Marketing-Maßnahme eine Geschäftsbeziehung begründet, verarbeiten wir die Daten daraufhin zum Zwecke der Vertragsvorbereitung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Ihrer Daten speichern wir sodann für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr und/oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

6. Löschung von personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

7. Betroffenenrechte

Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO) und auf die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), so kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses beruht.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche Stelle bzw. deren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich direkt an die Aufsichtsbehörde zu richten. Für die Rausch & Pausch Gruppe ist dies die bayerische Landesbehörde für die Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/de/index.html).

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten & automatisierte Entscheidungsfindung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Im Falle einer bestehenden oder angestrebten Vertragsbeziehung kann es jedoch sein, dass einige personenbezogene Daten (insb. Name & Kontaktdaten) zur Durchführung oder Vorbereitung des Vertragsverhältnisses zwingend notwendig sind. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass eine Nicht-Bereitstellung der Daten in diesen Fällen dazu führen kann, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen eingehen können.
Eine Automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist nicht geplant.

9. Sicherheit Ihrer Daten

Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (vgl. Art. 32 DSGVO) geschützt, um sie vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischer Möglichkeiten fortlaufend kontrolliert und verbessert.