Datenschutzerklärung für Bewerber

Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO

Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns und Ihre damit verbundenen Rechte.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen

Verantwortlich ist:
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Rausch & Pausch SE
Albert-Pausch-Ring 1
95100 Selb
Telefon: +49 9287 884-0
E-Mail: info@rapa.com

Website der gesamten Rausch & Pausch Gruppe: www.rapa.com

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
EYEDSEC – INFORMATION SECURITY GMBH
Richard Laqua
Friedrichstr. 25
D-95444 Bayreuth
Tel: +49 921 23059935
Fax: +49 921 23059937
E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de
Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person identifizierbar ist oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Abwicklung und Durchführung des Bewerbermanagements von den Bewerbern erhalten. Im Einzelnen sind das folgende personenbezogene Daten, die vom Verantwortlichen gefordert werden:

• Kontaktdaten
• Aussagekräftige Bewerbung in E-Mail oder Schriftform
• Je nach Stellenausschreibung die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers
• Alle vom Bewerber übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, evtl. Bild, Qualifikationen)

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Wenn Sie gegenüber uns die Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
Ihre Einwilligung können Sie zur erweiterten Aufbewahrung (24 Monate) der Bewerbung abgeben.
Zusätzlich erheben wir Einwilligungen zum Versenden von Informationen rund um das Unternehmen, wie z.B. Grußkarten und Mitarbeiterzeitungen an Sie.
Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für die Einwilligungen, die uns gegenüber vor dem 25.5.2018 erteilt wurden. Ein erklärter Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zur Widerrufserklärung erfolgten Verarbeitung.

b) Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art.6 Abs. 1 f DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten. Im Folgenden sind die berechtigten Interessen aufgezählt, aufgrund derer das Unternehmen bestimmte Daten erhebt oder verarbeitet.

• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (Besucherbuch)
• Notizen während des Vorstellungsgesprächs (Ablage in Bewerbermappe)
• Eventuell werden Informationen bei Ihrem früheren Arbeitgeber (bei Stellenausschreibungen mit Budgetverantwortung)

c) Datenverarbeitung für Zwecke der Vertragsvorbereitung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung der vom Bewerber übermittelten personenbezogenen Daten stützen wir auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragsvorbereitung bzw. -durchführung). Die Verarbeitung ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

5. Wer bekommt meine Daten?

Interne Empfänger:

• Bereich Personalwesen
• Bereiche Informationstechnik
• Fachvorgesetzter
• Geschäftsführung

Externe Empfänger:

• ggf. IT-Dienstleister

6. Werden meine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Eine Datenübermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittland) findet nicht statt.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Speicherung personenbezogener Daten in dem Bewerberverfahren wird auf sechs Monate begrenzt. Diese Bewerbungen werden monatlich geprüft und bei Erreichen der Frist gelöscht.
Sollten Sie die Einwilligung für eine erweiterte Aufbewahrung von 24 Monaten abgegeben haben, so werden die Daten maximal für diesen Zeitraum vorgehalten. Halbjährlich wird eine Prüfung der Bewerbungen auf Zweckmäßigkeit der Speicherung durchgeführt.
Die Löschung/Vernichtung der E-Mails oder postalisch übermittelten Bewerbungsunterlagen wird dokumentiert.
Etwaige Korrespondenz (z. B. E-Mail), welche wir mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren führen, unterliegt gewissen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Geschäftsbrief), weshalb hier (je nach Inhalt der Korrespondenz) eine verlängerte Aufbewahrung von 6–10 Jahren möglich ist.

8. Welche Rechte habe ich im Zusammenhang mit der Verarbeitung meiner Daten?

Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO) und auf die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), so kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses beruht.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche Stelle bzw. deren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich direkt an die Aufsichtsbehörde zu richten. Für die Rausch & Pausch Gruppe ist dies die bayerische Landesbehörde für die Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/de/index.html).

9. Habe ich eine Pflicht zur Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten?

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir bitten jedoch um Verständnis dafür, das bestimmte personenbezogene Daten notwendig sind, um das Bewerberverfahren durchzuführen. Eine Nicht-Bereitstellung dieser Informationen kann dazu führen, dass wir Ihre Geeignetheit für das Unternehmen nicht vollumfänglich prüfen können und Ihre Bewerbung somit ablehnen müssen.

10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt.

11. Welches Recht habe ich im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses?

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs.1 e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 Buchstabe f (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.